Afspraken over Verlof, Ziek- & Betermelding

Verlof

Verlof vraagt u minimaal vijf werkdagen van tevoren via een mailbericht aan. U stuurt uw verzoek naar [email protected]. In uw verlofaanvraag vermeldt u de naam van uw kind, de klas waarin uw kind zit, de datum en de reden voor het verlof. Leerlingen krijgen geen verlof zonder aanvraag door ouders.

Ziekmelden

Als uw zoon/dochter ziek is en daardoor niet naar school kan komen, moeten ouders hun kind ziek melden. Dit kan op verschillende manieren:

–           via de online omgeving van SOMtoday of via de SOMtoday ouder app via het tabblad ‘afwezigheid’;  Uitleg Absent Melden via SOMtoday

–           via [email protected].

–           Mocht u persoonlijk contact willen, dan kan een ziekmelding ook telefonisch op het telefoonnummer van de school (0571-271561).

Beter melden

Na ziekte moeten ouders hun zoon/dochter op de eerste dag dat hij/zij weer op school is, beter melden (met precieze vermelding periode van ziekte). Hiervoor gebruikt u ook het mailadres [email protected]. U vermeldt de naam van uw kind, de klas waarin uw kind zit en de precieze periode van ziekte.

Hoe meldt u uw kind absent?

U kunt de afwezigheid van uw kind melden via zowel de Somtoday-app op de telefoon als Somtoday op uw computer. Weet u even niet hoe u kunt inloggen in SOMtoday? Klik hier.

In de app op uw telefoon werkt het als volgt (zie het plaatje hieronder):

• Open de app.
• Klik in het menu onder aan het scherm op de drie puntjes (‘Meer’).
• Klik op Absent melden.
• Selecteer de reden van absentie (niet in onderstaand voorbeeld) en de periode.
• Licht desgewenst de absentie nader toe in het opmerkingenveld.
• Sluit af door te klikken op:

In de Somtoday-omgeving op uw computer werkt het als volgt

(zie het plaatje hieronder):

• Log in bij Somtoday met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
• Ga naar het tabblad ‘Afwezigheid’.
• Kies de optie ‘[naam kind] absent melden’.
• Selecteer in de rechterkolom de reden van absentie en de periode.
• Licht desgewenst de absentie nader toe in het opmerkingenveld.
• Sluit af door te klikken op ‘Opslaan’.

Wat gebeurt er na uw melding?

Direct nadat u uw kind absent hebt gemeld, ontvangt u automatisch een e-mail ter bevestiging (op het e-mailadres dat wij van u hebben). U kunt dit bericht niet beantwoorden. Wilt u contact opnemen met school, dan kan dat via de telefoon of mail naar [email protected].

Behalve via deze melding kunt u de absentie van uw kind ook terugvinden in Somtoday (via het tabblad of het menu-item ‘Afwezigheid’).

Hoe meldt u uw kind beter?

Als uw kind verzuimt vanwege ziekte, is het belangrijk dat u het ook meldt als uw kind weer beter is. Dat kan niet via Somtoday. Daarvoor stuurt U een mail naar [email protected]

 

Aanvraag bijzonder verlof

Bij een aanvraag vanwege bijzonder verlof stuurt u een verzoek per mail naar de teamleider van uw zoon of dochter:

• voor leerlingen uit klas 1 en 2 kan dit naar meneer De Waard, [email protected]
• voor leerlingen uit klas 3 en 4 kan dit naar mevrouw Meijer, [email protected]

De teamleiders zijn diegenen die hun goedkeuring of afkeuring moeten geven.

Hebt u vragen?

Hebt u naar aanleiding van dit bericht vragen of opmerkingen? Dan kunt u contact opnemen met ons via [email protected].